Mã Bằng Trình có việc vắng mặt?

Tả Khai Vũ lập tức hiểu ra, Mã Bằng Trình này cố ý tránh mặt.

Việc bàn giao công việc là đại sự, gánh vác trách nhiệm mang tính định hướng. Mã Bằng Trình cần nói cho Tả Khai Vũ cách làm thư ký, nhiệm vụ chính của vị trí này, cũng như những việc cần làm hằng ngày và các hạng mục cần chú ý.

Đây đều là những kiến thức cơ bản. Điều quan trọng hơn là việc sắp xếp công việc tiếp theo.

Tả Khai Vũ vừa mới nhậm chức, chưa rõ việc sắp xếp công việc sắp tới thì chẳng khác nào ruồi không đầu.

Chuyện này không thể đi hỏi Vũ Văn Thính Hải, càng không thể hỏi Tiết Phượng Minh.

Ngươi là thư ký mà lại đi hỏi lãnh đạo xem mình nên làm gì tiếp theo, đây chính là điều kiêng kỵ nhất.

Giờ đây Mã Bằng Trình vắng mặt, chính là lúc thử thách năng lực ứng biến của Tả Khai Vũ.

Tả Khai Vũ bèn tự giới thiệu: "Tôi là Tả Khai Vũ, đến để bàn giao công việc với Mã xử trưởng."

Nghe tên Tả Khai Vũ, hai người trong văn phòng cũng hiểu được thân phận của hắn, biết y là thư ký mới của Tiết Phượng Minh.

Hai người bèn gật đầu cười, không nói thêm lời nào, tiếp tục xử lý công việc đang dang dở.

Tả Khai Vũ nhìn hai người, mỉm cười nói: "Hai vị, hẳn là Mã xử trưởng đã dặn dò các vị ở lại để bàn giao công việc với ta?"

"Thế thì tốt, vậy chúng ta không nên dây dưa, nửa giờ nữa Bí thư Tiết sẽ có cuộc họp, chúng ta phải hoàn tất việc bàn giao trong vòng nửa canh giờ."

Lời này vừa nói ra, hai người đều sững sờ.

Bọn họ không ngờ Tả Khai Vũ lại trực tiếp tìm đến họ để bàn giao công việc.

Một người trong số đó nói: "Chúng tôi... Chúng tôi làm sao mà bàn giao với anh được, việc này là chức trách của Mã xử trưởng mà."

Tả Khai Vũ mỉm cười: "Đây là văn phòng số một của Tổ Thư ký, cũng là văn phòng chung của các thư ký, các vị đều là người phụ tá Mã xử trưởng phải không?"

"Trước đây, công việc chính của Mã xử trưởng là phục vụ Bí thư Tiết, các vị là nhân viên văn phòng số một, nhiệm vụ hẳn là hỗ trợ Mã xử trưởng phục vụ Bí thư Tiết đúng không?"

"Đã như vậy, Mã xử trưởng bây giờ vắng mặt, việc bàn giao công việc của ta chẳng phải nên tìm các vị ư?"

"Nếu các vị không thể tiến hành bàn giao công việc, hãy lập tức báo cáo lên văn phòng, tôi sẽ không làm khó dễ các vị, tôi sẽ đi tìm Mã xử trưởng."

"Chỉ là nếu chậm trễ cuộc họp của Bí thư Tiết, tôi gánh tội cũng không sao, nhưng còn các vị, có gánh nổi tội danh làm chậm trễ cuộc họp của Bí thư Tỉnh ủy không?"

Những lời này vừa thốt ra, dọa cho hai người mặt mày tái mét.

Hai người nhớ lại lời Mã Bằng Trình đã nói lúc rời đi: nếu thư ký mới tìm, cứ nói ông ta vắng mặt, còn về việc bàn giao công việc, ông ta đã để lại những thứ cần bàn giao, cứ để thư ký mới tự tìm hiểu.

Giờ đây, Tả Khai Vũ dùng những lời lẽ này để trấn áp, hai người không dám lơ là.

Quả thực, nếu chậm trễ cuộc họp của Bí thư Tỉnh ủy, hai người bọn họ sẽ không gánh nổi trách nhiệm.

Mã xử trưởng kia là tâm phúc của Thư ký trưởng, còn vị thư ký mới này lại do Bí thư Tỉnh ủy đích thân tiến cử. Hai người họ đấu đá, mà mình lại bị cuốn vào thì thật không sáng suốt chút nào.

Do đó, hai người lập tức hành động, mang đủ loại văn kiện bàn giao từ bàn làm việc của Mã Bằng Trình ra đưa cho Tả Khai Vũ.

Cuối cùng, họ lấy từ ngăn kéo của Mã Bằng Trình ra hai chiếc điện thoại và hai cuốn sổ tay.

Hai người nói: "Tả đại bí, chiếc điện thoại màu trắng này là điện thoại công vụ của Bí thư Tiết, còn chiếc màu đen này là điện thoại công vụ của ngài, ngài hãy giữ gìn cẩn thận."

Sau đó, họ lại chỉ vào hai cuốn sổ tay, một lớn một nhỏ: "Trong cuốn sổ tay nhỏ có số điện thoại của bất kỳ cán bộ nào từ cấp sở cục trở lên trong toàn tỉnh."

"Còn cuốn sổ tay lớn là sổ ghi chép công việc của Mã xử trưởng, ghi lại tình hình công việc hằng ngày của Bí thư Tiết."

Tả Khai Vũ gật đầu, nhận lấy điện thoại và hai cuốn sổ tay.

Sau đó, họ còn nói: "Việc sắp xếp công việc hằng ngày của Bí thư Tiết cần Tả đại bí đến văn phòng bên cạnh, tức là văn phòng s��� hai của Tổ Thư ký, để lấy vào lúc 8 giờ sáng mỗi ngày."

"Tuy nhiên, bắt đầu từ ngày mai, hẳn là lấy tại văn phòng số một của chúng tôi."

"Sau khi nhận được lịch trình công tác, Tả đại bí cần đến văn phòng Thư ký trưởng để gặp Thư ký trưởng, lắng nghe sự sắp xếp của Thư ký trưởng, bởi vì có một số việc Thư ký trưởng muốn bàn giao chi tiết."

"Sau đó, mới có thể lên lầu gặp Bí thư Tiết, rồi tóm tắt lịch trình công tác cho ông ấy."

"Nếu Bí thư Tiết có ý kiến khác về lịch trình công tác, hoặc muốn sửa đổi, anh cần lập tức báo cáo Thư ký trưởng."

...

Tả Khai Vũ ôm một chồng văn kiện lên lầu, trên cùng của chồng văn kiện này là lịch trình công tác của ngày hôm nay.

Trên đó ghi rõ: 10 giờ sáng, tổ chức Hội nghị Thường vụ Tỉnh ủy.

3 giờ chiều, nghe báo cáo chuyên đề của Tiểu tổ công tác kinh tế thuộc chính phủ tỉnh.

4 giờ chiều, tiếp kiến Bí thư Thị ủy Lăng Vân và Thị trưởng thành phố, nghe báo cáo chuyên đề công tác của thành phố Lăng Vân.

6 giờ tối, hội kiến đại biểu nhà đầu tư tỉnh Nguyên Giang.

7 giờ tối, tham dự tiệc tối Đại hội nhà đầu tư tỉnh Nguyên Giang, đồng thời phát biểu.

...

Trên trang lịch trình công tác này, mỗi hạng mục đều có phê duyệt chỉ thị.

Đặc biệt là mục 4 giờ chiều tiếp kiến người đứng đầu Thị ủy Lăng Vân, phía sau dùng chữ màu đỏ phê chú: "Thời gian không nên quá dài, nửa giờ là tốt nhất, quá 40 phút cần nhắc nhở."

...

Trở lại tầng hai mươi hai, Tả Khai Vũ bước vào văn phòng nhỏ bên cạnh.

Đây chính là văn phòng của hắn.

Phía sau hắn còn có một người đi theo, đó là một nhân viên văn phòng của Tổ Thư ký, tên là Đổng Hào Lân.

Đổng Hào Lân ba mươi tuổi, anh ta theo Tả Khai Vũ lên lầu, bắt đầu giảng giải cho Tả Khai Vũ.

"Tả đại bí, có hai ấm đun nước và hai tủ trà, mỗi thứ một cái ở văn phòng trong và ngoài. Khi pha trà, ngài cần xem xét tình hình để chọn tủ trà và ấm đun nước phù hợp."

"Trong tủ hồ sơ này đều là những văn kiện mà Bí thư Tiết cần xem xét bất cứ lúc nào. Những văn kiện ít cần thiết hơn, ngài có thể chuyển đến Tổ Thư ký của chúng tôi để tạm lưu trữ."

...

Đổng Hào Lân lại giảng giải một lượt các chi tiết về văn phòng nhỏ cho Tả Khai Vũ, Tả Khai Vũ gật đầu, ghi nhớ tất cả.

Hắn mỉm cười: "Đồng chí Hào Lân, cảm ơn anh."

Đổng Hào Lân vội đáp: "Là điều nên làm ạ."

Đổng Hào Lân hiểu rõ những điều này là có nguyên nhân, bởi vì nếu Mã Bằng Trình gặp việc gấp hoặc tình huống khẩn cấp không thể ở bên cạnh Tiết Phượng Minh, Đổng Hào Lân sẽ phải lập tức thay thế, tạm thời làm việc thay Mã Bằng Trình.

Do đó, Đổng Hào Lân đã quen thuộc với toàn bộ quy trình này.

Nhưng theo việc Tả Khai Vũ trở thành thư ký mới, thư ký dự bị thay thế Tả Khai Vũ trong tương lai sẽ phải do Tả Khai Vũ lựa chọn.

Hơn nữa, nội dung công việc của văn phòng số một và số hai thuộc Tổ Thư ký cũng sẽ có những thay đổi tương ứng.

Tả Khai Vũ đặt văn kiện xuống, nhưng không vội xem, vì hiện tại hắn rất gấp, chỉ còn hơn mười phút nữa là Hội nghị Thường vụ sẽ bắt đầu, những văn kiện hiện tại không quan trọng hắn đương nhiên sẽ không xem xét.

Ngay lúc này, Tả Khai Vũ cầm tờ lịch trình công tác, gõ cửa phụ từ văn phòng mình rồi bước vào văn phòng của Tiết Phượng Minh.

Tiết Phượng Minh đang xử lý một số văn kiện, ông nhìn Tả Khai Vũ rồi nói: "Ngươi vào từ cửa phụ thì không cần gõ cửa, cứ trực tiếp vào."

"Việc gõ cửa có hàm ý riêng, có lẽ ngươi không biết."

Tả Khai Vũ kinh ngạc một lát, việc gõ cửa cũng có hàm ý ư?

Tiết Phượng Minh liền nói: "Nếu có người ở văn phòng ngươi đang chờ gặp ta, ngươi cần phải gõ cửa, bởi vì một số đồng chí Tỉnh ủy sẽ không đi qua văn phòng của ngươi để vào văn phòng của ta, mà sẽ đi vào từ cửa chính này."

Tả Khai Vũ gật đầu: "Vâng, tôi đã ghi nhớ."

Tiết Phượng Minh cũng mỉm cười: "Làm thư ký thì hơi rườm rà, toàn là những việc vặt, nhưng những việc vặt này rất có thể rèn luyện con người."

"Sau này khi ngươi ra ngoài nắm quyền, ngươi sẽ hiểu rõ điều này."

Tả Khai Vũ nghe vậy, thầm nghĩ đây là Tiết Phượng Minh đang vẽ bánh cho hắn sao, sau này hắn ra ngoài nắm quyền, ấy là cần bao nhiêu cơ duyên mới có thể cai quản một phương chứ.

Đây là thành quả lao động tâm huyết, dành riêng cho độc giả truyen.free.